Trámites de COFEPRIS para Promocionarte como Médico en México

Cuando se trata de ofrecer servicios médicos en México, cumplir con los requisitos de la Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios (COFEPRIS) es fundamental. Esta institución, dependiente de la Secretaría de Salud, regula todo lo relacionado con la publicidad y operación de servicios médicos, garantizando que las actividades estén alineadas con la Ley General de Salud.
En este artículo, exploraremos los trámites que necesitas para promocionarte como médico y operar un consultorio o clínica, destacando los requisitos del aviso de publicidad y el permiso de publicidad. Todo ello se complementará con consejos basados en experiencia real.

¿Qué es COFEPRIS y por qué es importante para médicos?

COFEPRIS es la entidad encargada de proteger a la población de riesgos sanitarios. Aunque regula múltiples sectores, es especialmente relevante para médicos y clínicas. Esta regulación asegura que los servicios médicos sean promovidos de manera ética, profesional y conforme a la ley.
La promoción de servicios médicos no solo es una herramienta de captación de pacientes, sino también un ámbito regulado para evitar afirmaciones engañosas o violaciones éticas. Por eso, cualquier médico o clínica debe tramitar el aviso o permiso de publicidad correspondiente.

“COFEPRIS opera tanto para médicos y profesionales del sector salud, como para empresas cuyo giro implique una regulación sanitaria. Para médicos, las regulaciones son clave para operar y promocionarse.”

CEO de 33Cero, Joshua Duran.

Principales trámites que necesitas para hacer publicidad como médico en México

Para ofrecer servicios médicos, debes cumplir con ciertos trámites esenciales:

1. Aviso de funcionamiento: Es el primer requisito para abrir un consultorio. Este trámite notifica a COFEPRIS las actividades que realizarás, asegurando que se respeten las normas sanitarias.
2. Aviso de publicidad: Este trámite aplica para médicos que desean promocionarse de manera individual. Es un proceso sencillo, pero implica presentar el material publicitario para garantizar que cumple con las normas.
3. Permiso de publicidad: Dirigido a clínicas, hospitales o grupos médicos que quieran promocionarse de forma conjunta. Este trámite es más complejo y tiene costos adicionales.

Diferencias clave entre aviso de publicidad y permiso de publicidad

El tipo de promoción que planeas hacer define el trámite que necesitas. Según el Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Publicidad, estas son las diferencias:

• Aviso de publicidad: Aplica para médicos particulares que trabajan de manera individual. Solo requiere cubrir el costo de los honorarios del gestor del trámite.
• Permiso de publicidad: Obligatorio para hospitales, clínicas o grupos de médicos. Incluye el pago de honorarios del gestor y el costo del permiso, que varía según los servicios promocionados.

La principal forma de saber si necesitas un aviso o permiso de publicidad es determinar si ofreces servicios de manera individual o como parte de un grupo médico o clínica.

¿Cuándo necesitas un aviso de publicidad y cuándo un permiso de publicidad?

Si eres un médico particular:
Necesitas un aviso de publicidad. Este trámite se enfoca en promocionar tus servicios personales. Por ejemplo, si eres ginecólogo o pediatra y deseas anunciar tus servicios en redes sociales, necesitas presentar el aviso.

Si eres una clínica o grupo médico:
Deberás tramitar un permiso de publicidad. Este procedimiento incluye más requisitos, como la validación de los servicios ofrecidos por todos los integrantes del grupo médico.

Además, tanto en el aviso como en el permiso, debes presentar el material publicitario (folletos, imágenes, anuncios) que utilizarás, asegurándote de que cumpla con las normas de COFEPRIS.

Requisitos para realizar los trámites de COFEPRIS

Requisitos generales:

1. Llenado del formulario oficial de COFEPRIS.
2. Pago de derechos o permisos según el trámite.
3. Material publicitario que describa los servicios y promociones.
4. Documentos de identificación profesional (cédula médica, RFC, CURP).
5. En el caso de clínicas, el registro de la institución o grupo médico.

¿Los tramites tienen algún costo?

• Aviso de publicidad: Únicamente se paga el costo del trámite administrativo (gestión).
• Permiso de publicidad: Incluye los costos de gestión y un monto variable determinado por COFEPRIS. Según la página oficial de la Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios (COFEPRIS) los costos son:
  • Cine, video en lugares públicos cerrados y en medios de transporte público $4,020.59 mxn
  • Radio $2,856.73 mxn
  • Prensa $952.25 mxn
  • Folletos, catálogos, carteles y otros medios similares $655.98 mxn
  • Anuncios en exteriores $5,078.62 mxn
  • Televisión e internet $28,888.85 mxn

Otros trámites necesarios para operar un consultorio médico

Además de los trámites con COFEPRIS, no olvides otros requisitos municipales y estatales, como:

• Permiso de uso de suelo: Este trámite se realiza en el ayuntamiento local y varía según el municipio.
• Licencias locales de operación: Algunas entidades exigen permisos adicionales para garantizar que tu consultorio cumple con las normativas de infraestructura y seguridad.

Es fundamental tener en regla otros trámites previos, como los realizados con el ayuntamiento, incluyendo el permiso de uso de suelo y otras regulaciones locales.

Consejos prácticos para cumplir con la normativa sanitaria

1. Consulta con expertos legales: Si tienes dudas sobre los requisitos, recurre a asesores especializados en trámites médicos y regulatorios. Esto te ahorrará tiempo y problemas.
2. Revisa tus materiales publicitarios: Antes de enviar el aviso o permiso, verifica que no infringen las normas de COFEPRIS. Evita promesas exageradas o que puedan considerarse engañosas.
3. Mantente actualizado: Las regulaciones cambian constantemente. Visita la página oficial de COFEPRIS o consulta con profesionales para asegurarte de que cumples con las normativas vigentes.

Conclusión

Cumplir con los trámites de COFEPRIS para promocionarte como médico es esencial para operar de manera legal y segura en México. Ya sea que trabajes como médico particular o formes parte de un grupo médico, entender las diferencias entre el aviso y el permiso de publicidad es clave para evitar sanciones.
Recuerda que, además de estos trámites, es importante considerar los permisos locales y mantener toda tu documentación actualizada. Al hacerlo, no solo protegerás tu práctica médica, sino que también construirás confianza entre tus pacientes.
Tramitar el aviso o permiso publicitario puede parecer un desafío, pero con la información correcta y una planificación adecuada, puedes cumplir fácilmente con las normas de COFEPRIS.